دليل الاستعمال
يتبع هذا الدليل ترتيب الأمور كما هي: تدخل منه بترشّح وتخرج بمؤسسة. وتبيّن كلّ مرحلة من يتصرّف، وما يلزمه، وما قد يمنعه من التقدّم.
المسار، مرحلةً مرحلة
يضمّ المسار 11 مرحلة. تُقطع بالترتيب ولا يُرجَع فيها إلى الوراء أبدًا: لا يُعاد الملف، بل يبقى حيث هو إلى أن يتحقّق الشرط الناقص. أربع مراحل فقط مشروطة — أمّا البقية فتُقطع بمجرّد إنجاز العمل.
أُودِع الملف للتوّ ولم يُؤكَّد بريده الإلكتروني بعد. لا شيء يتقدّم ما لم ينقر المترشّح الرابط الذي تلقّاه: هذا الفعل وحده هو الذي يُثبت أنّ العنوان يخصّه.
الترشّح مكتمل وينتظر الدراسة. يحمل عنوان المشروع وعرض الأسباب، أدخلهما المترشّح بنفسه دون أن يُنشَأ له حساب مسبقًا. ويمكن لطلبة آخرين الالتحاق بالمشروع لاحقًا بدعوة.
أُخطِرت لجنة القبول. يطّلع أعضاؤها على الملف ثمّ يصوّتون. يُنسب الصوت إلى المقعد لا إلى الشخص: وهذا ما يتيح، بعد سنوات، إثبات مَن كان يشغل المقعد دون البحث عن مراسلة.
قبِلت اللجنة الترشّح. يصبح قرارها نافذًا لحظة ختم المحضر، ويُعلَم المترشّح فورًا.
تُسلَّم شهادة القبول. تحمل رمز تحقّق: يستطيع كلّ من يتسلّمها التثبّت من صحّتها على موقع الجامعة، دون الحاجة إلى الاتصال بأحد.
يتابع الفريق دورات المرافقة. يسجّل كلّ عضو نفسه — والتسجيل يشمل المشروع كلّه — ويمسح كلٌّ شارته الخاصّة. الدورات تكميلية: الحصّة الفائتة لا توقفه، غير أنّ الدورات المتابَعة تُثبَت في ملفّه وتُبرَز يوم المناقشة.
تدرس لجنة إثبات المفهوم جدوى المشروع. فإن وافقت بدأ إنجاز النموذج الأوّلي. وإن رفضت لا يتراجع الملف: يبقى في هذه المرحلة، وتُخطَر اللجنة من جديد، ربّما بعد تكوين لتدارك النقص.
يقود الطالب النموذج الأوّلي ونموذج العمل ومخطّط الأعمال معًا: فالثلاثة تتطوّر جنبًا إلى جنب، لأنّ ما يكشفه النموذج الأوّلي يُلزم بإعادة تكييف الاثنين الآخرين. يُودَع كلٌّ منها ويُراجَع ويُقبَل على حدة، مرّات بقدر ما يلزم؛ والمؤطّر وحده يقبل، ويمكن إعادة فتح ما قُبِل بموجب سبب. وتختار المؤسّسة ما إذا كان ترتيب النموذج الأوّلي ثمّ نموذج العمل ثمّ المخطّط مفروضًا عند الإيداع. ولا يغادر الملفّ هذه المرحلة إلّا بقبول الثلاثة: وذلك ما يفتح برمجة المناقشة.
بقبول التسليمات الثلاث يمكن تحديد تاريخ المناقشة. وهي كذلك لحظة تشكيل لجنة المناقشة ثمّ تعيين أعضائها.
جرت المناقشة. تتداول اللجنة، وتُسجَّل العلامة، ويُختم المحضر. لا يصدر أيّ عقد رسمي قبل هذا الختم.
تخرّج الطلبة. المشروع مشترك، غير أنّ الشهادة شخصية: يتسلّم كلّ عضو من الفريق شهادته باسمه، ويحمل كلٌّ رمز تحقّقه.
من يفعل ماذا: الأدوار المُسنَدة
تُوزَّع 6 أدوار من شاشة الصلاحيات. وهي تصف مهنًا لا أشخاصًا: يمكن للشخص الواحد أن يجمع دورين، ويمكن أن يبقى دورٌ شاغرًا مدّةً دون أن يتوقّف الجهاز.
- admin-univ — undefined صلاحية
- مسؤول النسخة. يُنشئ حسابات الموظّفين ويوزّع الأدوار ويراقب الرخصة. لا يدرس أيّ ملف ولا يشغل أيّ مقعد: إدارة الأداة والفصل في مصير طالب مهنتان مختلفتان، والجمع بينهما في حساب واحد يعني أن يرخّص المرء لنفسه.
- direction-univ — undefined صلاحية
- إدارة الجامعة. تختم المحاضر فتصبح القرارات نافذة، وتُسلّم العقود الرسمية. إنّها توقيع المؤسسة.
- direction-hadhinat — undefined صلاحية
- إدارة الحاضنة. وهو الدور الأوسع لأنّه يحمل المرافقة: فتح ملف، تشكيل الهيئات، تعيين المؤطّرين، مسك مدوّنة الدورات، فتح الجلسات وتحرير مشاريع المحاضر.
- scolarite — undefined صلاحية
- مصلحة الشؤون البيداغوجية. تسجّل الملفات، وتُثبت الحضور، وتحدّد تواريخ المناقشات، وتدوّن العلامات، وتُسلّم الشهادات. وهذا هو العمل اليومي للجهاز.
- formateur — undefined صلاحية
- المكوِّن. يفتح حصّته، ويمسح الشارات عند الدخول، ويطّلع على حضور دورته. لا شيء غير ذلك: لا يصل إلى الملفات ولا إلى المداولات.
- encadrant — undefined صلاحية
- المؤطّر. أستاذ — وغالبًا مكوِّن كذلك — يتابع أشغال ملف ويفصل في تسليماته: يقبل النموذج الأوّلي أو نموذج العمل أو مخطّط الأعمال، أو يطلب مراجعتها. ونطاقه ضيّق عن قصد: فهو لا يُقدّم الملف ولا يعيّن نفسه. الهيكل الحاضن هو من يعيّنه، مجالًا مجالًا، ويرفض البرنامج رأيًا يأتي من غير المعيَّن.
الأدوار التي لا تُسنَد
ثلاث صفات لا ترد في أيّ قائمة أدوار، وهي أقلّ نقاط النموذج بداهة: إنّها تنشأ عن واقعة. وإسنادها يدويًا يعني إمكان منح حقّ التصويت لمن لا يشغل مقعدًا.
- الطالب
- طالبٌ كلُّ من كان عضوًا في ملف. الدور لا يُمنح: ينشأ من إيداع الترشّح أو من دعوة مقبولة. ومن أودع الملف لا يملك حقًّا لا يملكه الآخرون.
- المؤطّر
- المؤطّر هو الشخص المُعيَّن على ملف بعينه. يستطيع قبول تسليمات ذلك الطالب دون سواه. الحقّ لا يتبع الشخص، بل يتبع التعيين.
- عضو في هيئة
- عضو اللجنة أو لجنة المناقشة هو كلّ من يحمل عهدة سارية على أحد مقاعدها بتاريخ الجلسة. لا تُؤشَّر خانة «عضو لجنة»: يُعيَّن شخص على مقعد، فينشأ عن ذلك حقّ التصويت.
الهيئات الجماعية ومقاعدها
يمثّل المقعد هيئةً أو وظيفة، لا شخصًا أبدًا. ويشغل الشخص المقعد بـعهدة لها تاريخ بداية، وتاريخ نهاية حين يحين الأجل. وإنهاء العهدة لا يمحو شيئًا: المحضر الموقَّع قبل سنتين يظلّ يذكر من كان يشغل المقعد حينها.
Commission de labellisation
تدرس الترشّحات وتنطق بالقبول في الجهاز.
قاعدة القرار: 3 أصوات مؤيِّدة. النصاب: 4 مقعد حاضر.
- Rectorat
- Vice-président
- CDE
- Centre de Développement des Entreprises
- Service IA
- لا توجد تفاصيل عن الوظيفة.
- Service CATI
- لا توجد تفاصيل عن الوظيفة.
- Service Hadhinat
- Structure porteuse du dispositif
- Les Œuvres Sociales (اختياري)
- Les Œuvres Sociales
Commission du POC
تحكم على إثبات المفهوم وتعطي الضوء الأخضر لإنجاز النموذج الأوّلي أو تمنعه.
قاعدة القرار: 2 أصوات مؤيِّدة. النصاب: 2 مقعد حاضر.
- Hadhinat
- Représentant de la Hadhinat
- Encadrement
- Formateur encadrant
- Prestataire externe (اختياري)
- Fournisseur de service — le cas échéant
Jury de soutenance (نموذج)
ليست دائمة: تُشكَّل لجنة مناقشة لكلّ مناقشة انطلاقًا من هذا النموذج، ثمّ تُستكمل عند الحاجة.
قاعدة القرار: الأغلبية البسيطة. النصاب: 3 مقعد حاضر.
- Président du jury
- Enseignant de rang magistral
- Encadreur
- Directeur des travaux
- Examinateur
- لا توجد تفاصيل عن الوظيفة.
تُشكَّل لجنة المناقشة لكلّ مناقشة
يتغيّر أعضاء لجنة المناقشة من مناقشة إلى أخرى: مقرّر، وممتحن، وأحيانًا صناعيّ مدعوّ. فلا وجود إذًا للجنة دائمة. ولكلّ ملف تُشكَّل لجنة انطلاقًا من النموذج التنظيمي، ويُعيَّن أصحابها، ثمّ عندئذٍ فقط تُفتح الجلسة.
الترتيب مهمّ، والبرنامج يفرضه. البرمجة تحدّد التاريخ؛ وفتح الجلسة يُجمّد التشكيلة. وتعيين عضو بعد الفتح لا يُدخله: تقرأ الجلسة العهدات كما كانت في تاريخها. وهذا ما يجعل المحضر نافذًا، ولهذا ترفض الشاشة الفتح ما دام مقعد إجباري شاغرًا.
فريق المشروع
يمكن أن يجمع المشروع ستّة طلبة على الأكثر يناقشون معًا. وهم متساوون: من أودع الملف لا يملك حقًّا لا يملكه الآخرون. يحفظ البرنامج أثر الإيداع، لكنّه لا يجعل منه رئيسًا.
يُضاف العضو بـبريده الإلكتروني. يتلقّى رابطًا شخصيًا، ويستكمل معلوماته، ويسحب شارته، ثمّ يتابع المشروع ودوراته. وما لم يفعل ذلك تقوله الشاشة — وإلّا حُسب جاهزًا وهو بلا شارة، فيُعدّ غائبًا في أوّل حصّة.
المشروع مشترك، غير أنّ الشهادة شخصية: يتسلّم كلّ عضو شهادة قبوله وشهادة تخرّجه باسمه. فعقدٌ واحد «للمشروع» يترك خمسة أشخاص بلا ما يقدّمونه إلى بنك أو إلى ربّ عمل.
يُجمَّد الفريق بمجرّد برمجة المناقشة: سيذكر المحضر أعضاءه، وإضافة عضو بعد ذلك تعني توقيع عقد باسم من لم يكن حاضرًا. أمّا المغادرة فلا تُمحى — بل تُؤرَّخ.
الوسم، الذي يجري إلى جانب المسار
لا يقع طلب الوسم بعد التخرّج: بل يُودَع بمجرّد قبول التسليمات الثلاث — النموذج الأوّلي، ونموذج العمل، ومخطّط الأعمال — لأنّ هذا هو الملف الذي تتلقّاه الوزارة. وهي بالضبط اللحظة التي يمكن فيها برمجة المناقشة: فالمساران يتقدّمان إذًا في الآن نفسه.
وهكذا يمكن أن يكون المشروع «في انتظار المناقشة» و«طُلب له الوسم» في اليوم نفسه، وهو ما كانت سلسلة المراحل تجعله مستحيلًا. الطلب والردّ والتسجيل وقائع مؤرَّخة بالتاريخ المدوّن في الوثيقة المتلقّاة — لا بتاريخ الإدخال.
وإن عاد الوسم في الوقت المناسب عُرض في المناقشة شأنه شأن التسليمات. وهو ليس من إنتاج الطالب — بل ينالُه — ولذلك تميّزه الشاشة. ويُدوَّن الرفض كما يُدوَّن المنح: السكوت عنه يوحي بطلب بلا ردّ، فلا يدري أحد أيلزم التذكير أم لا.
الحضور في التكوين
يُسجَّل المشروع، ومن ثمّ فريقه كلّه، بفعل واحد — ويمكن لعضو أن يقوم به بنفسه من مساحته دون المرور بالشؤون البيداغوجية. ولمّا كانت الدورات تكميلية، فإنّ تعليق التسجيل على طرف ثالث يضيف أجلًا لا يبرّره شيء.
لكلّ طالب شارة شخصية يقدّمها عند باب القاعة ويمسحها المكوِّن. والكشف الناتج دقيق، غير أنّه لا يشترط شيئًا: الدورات تكميلية، والغياب لا يقطع أيّ مسار. وإنّما يُقرأ في المناقشة، حيث تأتي المواظبة سندًا للملف.
التحقّق من العقود
تحمل كلّ شهادة قبول وكلّ شهادة تخرّج رمز تحقّق. وبإدخاله في موقع الجامعة يتثبّت ربّ العمل أو الإدارة من صحّة الوثيقة دون الحاجة إلى الاتصال بأحد — ودون أن تضطرّ الجامعة إلى أن تؤكّد هاتفيًا معلومةً سبق أن وقّعتها.